为进一步加强和规范项目档案标准化管理，扩建办多次开展工程项目档案管理调研，以“三个重视”积极谋划工程项目档案管理工作，确保项目档案编制及时、准确、系统、科学。

一是重视档案形成，做到应收尽收。扩建办高度重视工程档案工作，对工程项目前期资料及施工建设过程中的各项资料，将严格做好应收尽收，为档案形成提供有力支撑。二是重视档案收集，确保规范标准。明确档案管理牵头科室，强化工程项目档案管理机制。不断规范档案收集工作流程，确保档案材料清晰、签字完整、记录规范真实。三是重视档案整理，保证及时有序。在项目建设过程中，扩建办将严格按照施工程序和顺序，要求施工单位对形成的技术文件材料进行系统整理，做到项目施工与工程资料归集“两手抓、两手硬”，及时反映项目施工情况。

改扩建工程档案是改扩建工程建设过程中形成的，具有保存价值以备查考利用的文字、图表、音像、实物等各种载体的历史记录，是基础管理工作的重要组成部分，是提高工作效率和工作质量的必要条件。扩建办将进一步加强规范档案管理的重要性认识，完善长效机制，理顺职能职责，确保改扩建工程档案管理更加标准化、规范化、程序化。