为扎实有效推动今年国庆节长假期间货物运输服务工作的开展,确保客户在节日期间享受到高效、便捷、周到、优质的航空货运服务,9月26日,常州机场物流公司市场部组织全体人员召开服务工作会议,详细安排部署节日期间服务工作。
一、严把安全收运关口,杜绝夹带隐匿危险品。
柜台收运人员时刻严把安全关,做好宣传和告知的义务,认真核对检查货主的身份证件,严格核对货物品名、包装。标签等,做到绝不漏查漏报,加强防范意识,排除不安全隐患,确保节日期间的安全生产。
二、树立责任意识,认真做好长假期间的值班工作。
高度重视节假日期间值班工作,严格落实24小时手机值班制度,严格落实节日值班和市场部领导干部带班制度,确保通讯渠道畅通,随时接听处理客户的业务咨询、应急求助和投诉电话,及时上报、处理各类问题,同时要做好节日期间的内控管理工作。
三、及时通知运价情况,关注航班舱位动态。
积极与航空公司联系沟通,做好运价的维护,及时告知货主,做好温馨提示;根据货源结构合理安排舱位,与配载等相关部门协调,尽量保证货物当日出港,确保航空运输的时效性。对有急需的货主,优先保障其货物的运输。
四、加强服务管理,提升货主满意度。
要求柜面人员时刻注意精神面貌和礼节礼貌,主动热情帮助指导协助货主办理各项业务,及时接听和解答客户业务咨询,处理各项应急事项,维护好营业大厅秩序和环境卫生。在业务处理过程中要做好“三声服务”即“来有迎声、问有答声、走有送声”服务,用诚恳、周到、礼貌、快捷的服务态度提升“好运”品牌服务质量,增强客户满意度。
五、做好其他后续服务工作。
针对日前进入金秋螃蟹大量上市、花博会开幕等市场行情,做好一系列后续服务工作:充分准备好包装用的纸箱、胶带、打包带等物品,提前沟通和联系货主的需求,做好上门提货和上门派送等业务;中转货物的跟踪服务等。 |