采购项目:全面预算管理系统项目
根据国家法律法规和本公司采购管理要求,拟以询价方式确定承揽本项目之单位。
一、询价项目概况及内容
1. 项目要求
详细要求见附件
2. 总体费用需求
本次项目报价需包含软件和硬件两部分价格。
3.报价单详细内容
(1)提供预算信息化系统的产品报价清单;
(2)提供全面预算管理系统的实施报价清单,包括总工作量估算、单价(按人天);
(3)提供定制化开发的内容及其报价清单(若有需要定制开发)
二、供应商必备资格和要求
1.在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任的能力,提供有效的营业执照副本;
2.具有财务软件开发相应资质
三、供应商在我司资格预审时必须提供的文件
1.三证合一的营业执照复印件盖公章
2.对于附件中的项目要求中所有条款满足的承诺书
四、供应商资格预审材料提交时间
2019年5月14日17:00前
五、询价的流程和方式
1.我司会发送《询价函》给通过资格预审的供应商,供应商按照《询价函》上的要求进行现场公开报价。
2.本次询价以最低价为评估标准。
六、联系方式:
采购人名称:常州国际机场有限公司
详细地址:常州市新北区罗溪镇西村村
电话:0519-83256255
项目联系人:孙宇文
邮箱:czjcqgb@163.com
七、注意事项:
1、本次采购为我公司自发组织,未委托任何第三方机构或个人进行,请勿轻信他人发布的任何虚假信息,所有采购文件、公开开价会议不会向潜在供应商收取任何费用,请勿轻信有偿报名或是有偿文件等虚假信息。
2、关于本次询价的任何联系以公告中的联系方式为准,此外的任何联系方式不被我司认可。
常州国际机场有限公司
2019年5月9日
附件:
本次项目拟达成的整体目标为:以企业战略为指导,将年度经营计划纳入预算管理信息系统;预算管理信息系统与业务信息系统之间能够进行数据传递,实现信息共享;预算管理信息系统可以对预算的控制、分析和考核提供及时地反馈和预警;推进公司预算管理工作由财务预算,逐步向全方位、全过程、全员参与的全面预算过渡。中标人将向常州国际机场有限公司提供三方面的技术支持:
(1)制定切实可行的优化设计方案。该方案应能满足公司层面和所属单位层面对预算管理的不同层次需要,并各有侧重;
(2)结合公司业务特点,实施、开发预算信息系统。该系统能够与现有的业务信息系统进行数据传递,实现信息共享;
(3)提供培训及后续支持服务。提供业务培训,根据公司的意见反馈,及时对预算信息系统进行完善和升级,持续改进。
1. 功能需求
1.1搭建预算管理信息系统平台
搭建预算管理信息化平台,实现预算编制,审核与下达,执行与控制,反馈与分析全过程的管理,且费用管理要具体到业务活动,具体到业务层面,实现费用管理在效率和效果上的提升。
1.2系统具体功能需求
1.2.1预算组织管理
(1)系统能够支持企业多层级的管理模式,并能够随着企业管理架构的调整而调整;
(2)支持建立自定义多层级预算管理体系、多层级预算管理流程、多级责任中心网络、多层级权限审批管理;
(3)支持对特定业务、项目的归口管理,可以设置预算科目的归口管理部门,设置归口的预算项目直接由归口管理部门编制、执行相关的预算。支持不同分子公司因组织架构、管理模式不同,对相同工作设置不同的归口管理部门。
1.2.2预算编制
(1)预算编制支持多种模式,自上而下,自下而上,上下结合,支持预算科目、财务科目的灵活运用;
(2)开放式系统,支持各职能部门输入与查询,真正实现全员参与,实时监控;
(3)支持年度预算目标制定及下发、分解;支持公司以战略管理为起点规划目标导入以及进行环境分析,确定初始目标,按照预算总体目标在不同层级预算责任主体之间进行分解;
(4)可按年度预算出具包括利润表在内的整套报表及预算财务指标;
(5)报表控件接近EXCEL的使用习惯,支持报表数据与EXCEL相互的拷贝、复制、剪切、合并单元格,导入导出、树状分级显示等;
(6)可实时查看预算编制状态 ,形成部门、公司不同层级预算编制数据的自动汇总;
(7)可以支持预算编制的批量审批;
(8)支持不同的责任中心在进行编制后可根据预算查询界面对编制的预算数据进行查询,同时可以按照不同责任中心层级汇总查看。
1.2.3预算执行控制
(1)能有效将预算管理和控制相结合,提高预算执行力度来达到企业预算管理的实时性、高效性、透明性、实现“管理出效益”的目标;
(2)提高预算执行的有效性,杜绝预算编制和执行的不一致;
(3)能实现预算执行的事前、事中以及事后控制;
(4)支持收支月按照科目、期间等设计相应的控制策略;
(5)支持灵活多样的预算控制体系,如控制流程、控制政策、费用申请控制、预算额度控制、预算标准控制、资金计划控制等;
(6)费用类控制能通过事前申请锁定预算额度,并实时提供预算执行及预算结余情况报表;
(7)能实现与用友U8系统记账凭证数据的双向交互;
(8)实时监控预算指标执行情况及时发现问题,并明确发送途径和反馈机制;
(9)支持预算追加、调整、变更等功能,并支持剩余预算的跨期结转;
(10)支持移动端审批,手机,IPad等移动客户端进行移动审批,提高工作效率;
(11)支持多种预警管理,系统可根据需要自定义预警内容及方式,提醒用户预算的使用情况,如预算内预警、预算外预警等。
(12)预算台账中涉及的预算数、调整数、结转数、申请占用数、报销数均可通过点击相应的明细数据进行追溯,直接追溯至相应的预算编制表单、预算调整单、预算结转单、费用申请单、费用报销单据。
(13)能够根据报销单据自动生成核算凭证。
(14)支持影像管理,实现原始凭证能够快速上传,同时支持电子发票自动验真及防范电子发票重复报销。
(15)支持合同信息录入及上传合同电子版附件,同时支持合同付款管理,在进行合同付款时,能够自动带出合同付款信息,如合同已付款金额、剩余付款金额等。
1.2.4预算分析
(1)能实现预实分析,差异分析,同比环比分析,对比分析,定基分析、穿透分析等多种分析;
(2)能实现预算不同版本之间的分析;
(3)支持预算台账分析,提供多种预算分析方式,如利润分析、收入分析、成本分析、费用分析等;
(4)实现面向管理者的分析;
(5)支持按照模板生成预算报告。
1.3预算管理辅导与系统应用培训
预算管控系统建成,进行培训和跟踪运行,为常州国际机场培养预算管理及信息化人才:
(1)针对各级管理人员的培训,包括预算管理理论、预算的编制、预算管理和分析、预算考评、预算基础工作改善等内容;
(2)全面预算管控系统应用各层次的培训,建立全面预算管控系统操作手册与操作流程;
(3)对常州国际机场集团有限公司的年度、季度、月度预算编制、执行、控制、调整、分析进行辅导。
1.4系统开发集成要求
1.4.1平台需求
(1)要求采用开放架构及标准的三层结构。
(2)系统必须基于Windows系统支持B/S架构,基于浏览器操作。
(3)系统支持大型关系型数据库。
(4)能够兼容IE浏览器7(及以上版本),excel2003(及以上版本)。
(5)报表控件需要接近EXCEL的使用习惯,支持报表数据与EXCEL相互的拷贝、复制、剪切、合并单元格,导入导出、树状分级显示等。
(6)支持各种常见的报表格式,如表格、直方图、饼图等多种格式的图表。
(7)开发平台应当参数化、模块化,注重扩展性、较高代码可读性和代码运行效率,保证系统的整体运行效率。
1.4.2性能需求
能够支持大并发用户数100及以上。
页面反应小于3秒
1.4.3权限管理
系统须提供统一的用户及权限管理机制,能够很方便地对系统进行全面的权限管理,避免安全隐患。权限需支持从人、部门、公司、角色、功能等多个维度进行管控,以及数据、功能、组织权限的交叉设置。
1.4.5配置定制
系统需提供对预算报表的配置功能,不需要代码级的开发,我方通过配置即可制定出预算管理需要的报表模板,报表模板和报表数据均可导为EXCEL电子表格。
提供可视化的报表设计功能,以便用户通过此功能直接设计业务报表和统计报表。
1.4.6用户体验
提供灵活的系统控件,符合操作人员使用习惯。
提供多样的图表工具和报表自定义工具,便于灵活展现数据。
2.1硬件服务器配置
应用服务器
服务器名
项目名称
|
|
机器配置
|
不低于如下配置:
CPU:2.4G*8核
内存:>=8G
硬盘:系统空间+500G
|
操作系统
|
WINDOWS 2008 R2操作系统
|
数据服务器
服务器名
项目名称
|
|
机器配置
|
CPU:>2.4G*8核
内存:>=16G
硬盘:>500G~1T
|
操作系统
|
WINDOWS 2008 R2操作系统
|
数据库类型
|
MS SQLSERVER 2008 R2
|
|